Dinantia: solución digital para la gestión integral y la comunicación en centros educativos
Dinantia es una plataforma digital de comunicación web y móvil orientada a centros educativos, profesorado, familias y alumnado. Su propuesta se centra en ofrecer una herramienta integral que unifica la gestión de la comunicación escolar, el control administrativo y determinados procesos clave del día a día de centros educativos.
Con presencia en más de 800 centros educativos, la plataforma se ha posicionado como un sistema diseñado para optimizar la interacción entre el centro y su comunidad educativa, garantizando al mismo tiempo la protección de datos y el cumplimiento normativo.
Comunicación centralizada y trazable
Uno de los ejes principales de Dinantia es la mejora del diálogo entre escuela y familia. La plataforma permite gestionar la comunicación desde un único entorno, evitando la dispersión de canales como correos electrónicos, mensajería instantánea, SMS o circulares en papel.
Entre sus funcionalidades destacan:
- Notificaciones push y recordatorios automáticos.
- Comunicación unidireccional o bidireccional, configurable por el centro.
- Envío de preguntas, formularios y encuestas.
- Confirmación de lectura individualizada.
- Envío de newsletters segmentadas por grupos.
- Publicación de noticias en un muro interno con interacción controlada.
La plataforma ofrece estadísticas detalladas de lectura y respuesta, lo que permite al centro conocer quién ha recibido y leído cada mensaje, tanto si lo ha hecho a través de la aplicación como por correo electrónico. En caso de que las familias no instalen la app, continúan recibiendo toda la información por email sin perder funcionalidades como responder formularios o justificar ausencias.
Organización interna y gestión académica
Dinantia incorpora herramientas orientadas a facilitar la organización interna del centro y reducir la carga administrativa. El sistema permite:
- Crear y gestionar grupos jerárquicos de forma flexible.
- Definir permisos de envío según perfiles profesionales.
- Adjuntar archivos de cualquier formato en los mensajes.
- Gestionar calendarios segmentados por alumno o grupo.
- Introducir y consultar el menú escolar de forma personalizada.
La gestión del calendario está estructurada por grupos, lo que garantiza que cada familia visualice únicamente los eventos relacionados con sus hijos, diferenciados incluso por colores cuando existen varios alumnos en la misma unidad familiar.
Control de asistencia y seguimiento en el aula
La plataforma integra un módulo de asistencia que permite pasar lista desde ordenador, móvil o tablet en menos de un minuto. En caso de ausencia, las familias pueden recibir notificaciones automáticas y justificarla directamente desde la aplicación, adjuntando documentación si es necesario.
El sistema genera estadísticas detalladas de asistencia por alumno, grupo, asignatura o periodo, con posibilidad de exportación en formatos como Excel, PDF o CSV. Estas métricas facilitan la toma de decisiones basadas en datos.
Asimismo, el módulo de seguimiento diario en el aula permite registrar conductas, habilidades o incidencias, tanto positivas como negativas. El centro decide qué aspectos registrar y si desea comunicar esa información a las familias, incorporando dinámicas de refuerzo positivo y gamificación.
Stop Bullying: canal seguro de reporte
Dinantia incluye la herramienta Stop Bullying, diseñada para que alumnos y familias puedan comunicar situaciones de acoso escolar de forma anónima y segura. El centro designa uno o varios responsables encargado de gestionar los casos.
La comunicación se realiza mediante un canal encriptado y el usuario decide si desea revelar su identidad, garantizando confidencialidad y trazabilidad del proceso.
Gestión de pagos integrada
La plataforma permite solicitar pagos vinculados a mensajes concretos, indicando importe y concepto. Las familias pueden abonar las cantidades desde la app o vía web en pocos minutos.
El módulo de pagos incorpora:
- Autenticación 3D Secure.
- Cumplimiento del estándar PCI-DSS.
- Certificados SSL (TLS 1.2).
El centro puede consultar el estado de cada pago, generar listados por alumno o por mensaje, visualizar transferencias solicitadas y enviar recordatorios automáticos a los usuarios pendientes de pago.
Control de presencia del personal
Dinantia también ofrece un sistema de control horario que permite al personal fichar desde cualquier dispositivo. El registro incluye geolocalización y se conserva digitalmente durante el periodo legal establecido.
Este módulo facilita el cumplimiento del decreto ley en materia de control horario, evitando registros manuales en papel o hojas de cálculo.
CRM para procesos de admisión
La solución incorpora un CRM orientado a la gestión de admisiones. Permite:
- Crear convocatorias y cursos diferenciados.
- Personalizar fases del proceso según etapa educativa.
- Registrar candidatos sin duplicidades.
- Integrar formularios web con alta automática en el sistema.
- Visualizar dashboards con plazas vacantes y ratios de conversión.
- Generar informes sobre embudo de captación y evolución de solicitudes.
- Integrar WhatsApp como canal de comunicación con candidatos.
Este módulo proporciona una visión global en tiempo real del estado del proceso de matriculación, facilitando decisiones basadas en datos y mejorando la coordinación interna del equipo de admisiones.
Aplicación personalizada y posicionamiento digital
Dinantia está disponible en versión genérica y en versión personalizada con el nombre, logotipo y colores corporativos del centro educativo. En este último caso, la institución dispone de su propia aplicación publicada en Google Play y App Store.
Esta personalización refuerza la identidad institucional y centraliza la comunicación bajo la marca del propio centro, al tiempo que mejora su visibilidad digital.
Funcionalidades para familias
Desde la perspectiva de las familias, Dinantia actúa como punto único de acceso a la información del centro. Entre las principales funcionalidades disponibles se encuentran:
- Recepción de notificaciones push.
- Consulta del calendario personalizado.
- Justificación de ausencias con adjuntos.
- Firma digital de autorizaciones con validez legal.
- Acceso al menú escolar diario.
- Consulta del muro de noticias del centro.
La aplicación es gratuita y puede instalarse en múltiples dispositivos con una sola cuenta. Además, el sistema evita la duplicación de mensajes cuando una familia tiene varios hijos matriculados en el mismo centro.
Reducción de carga administrativa y sostenibilidad
Entre los beneficios declarados por la plataforma se encuentran:
- Reducción de tareas administrativas repetitivas.
- Eliminación del uso de papel.
- Centralización de la información.
- Mejora de la implicación familiar.
La digitalización de autorizaciones, comunicaciones y pagos permite abandonar procesos manuales y reducir significativamente la gestión documental física.
Una plataforma integral para la gestión escolar
Dinantia se presenta como una solución integral que combina comunicación, organización interna, control de asistencia, gestión de pagos, CRM de admisiones y herramientas de seguimiento académico en un único entorno digital.
Su enfoque se orienta a facilitar el trabajo del equipo directivo y docente, mejorar la trazabilidad de la comunicación con las familias y ofrecer una experiencia estructurada y segura para toda la comunidad educativa. Con una base consolidada de centros que utilizan la plataforma, Dinantia continúa desarrollando un modelo de gestión escolar apoyado en la tecnología y la eficiencia operativa.
